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岗位职责:
1、负责前台接待工作。
2、负责公司内外部文件、信函、电子邮件、传真、通知的传递及存档。
3、负责对保密文件的借阅、保管、处置和销毁的管理。
5、负责组织对公司固定资产的日常管理。
6、负责组织对公司职工餐厅的日常管理。
7、负责保管公司的各类学术、科研、技术影像等电子资料。
8、负责公司底图(电子档)归档、刻录资料归档、技术资料归档、本公司出具的设计方案归档等技术档案和技术资料的归档。
9、负责技术资料、图书的借阅。
10、负责公司设计文件的打印、复印、晒图、装订、登记的管理,以及晒图质量的管理。
11、负责分所图纸晒图装订、登记的管理,以及分所图纸质量管理工作。
12、负责本部门使用的计算机、绘图设备、晒图设备、打图设备及网络的维护和保养的管理;负责软件及升级管理。
13、负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。
14、负责公司文体活动的组织工作。
15、完成公司领导交办的其他任务。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、工程管理等相关专业专科学历以上;
2、一年以上行政工作经验, 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理 ;
3、良好的写作能力,熟练使用办公软件;
4、工作认真细致,谨慎细心、责任心强。